令和3年(2021年)

理事様への確認と連絡事項です 


定例の理事会は (基本的に)毎月第1日曜日(10時)から開催します。

今年は コロナウイルスの影響で変更、または緊急理事会に変更となる場合があります。 

回覧は5,20日をめどに2回お届けします

(コロナウイルスの影響で川越市からの回覧は第3水曜日、かつ重要なお知らせのみとなります)

(コロナウイルスの影響で公民館からの回覧は月1回が不定期となります)

回覧板の御要望があるとき 会長迄お願いします

 

年会費について

班長様から 集金した年会費は 班ごとの明細表に 受取印を押してお返しください。

入金状況(会員様の)は、班長様にて管理しています。

理事様は担当班の 合計明細表を保管ください。 (班の加入者数と入金額を管理) 

年会費は埼玉県信用金庫の自治会口座への振り込みとなります。

振り込みについて 手数料がかかります。手数料を引いた金額で 送金をお願いします。

例:24000円集金 手数料440円の時、  送金年会費 23560円

 

募金について

年5回の 募金があります。

班長様から 集金した募金は 集計表に明細、合計を記入し 会長迄持参願います

後日 ホームページで 理事様単位の集金結果を報告させて頂きます。

(班別の集計結果(件数、金額)が 必要な場合連絡頂ければお渡しします)

 

「ごみ 集積場所について

転入等で 新しいゴミの集積所が必要な場合(増設) 会長まで連絡お願いします。

設置条件は 世帯数で10以上、地主の了解が取れ、交通に支障をきたさない事です。

市の承認が取れ次第 理事様に利用開始日をお知らせします

 

自治会行事での ごみ 後かたずけについて

自治会の行事等で ごみ(生ごみ)が会館の庭に出されている場合があります。

原則は 会館で発生したごみは ご自身で持ち帰る

カラスが喰い荒らし、近隣に迷惑をおかけしている場合がありました。

対策として 理事・役員が 確認。 下記の表参照

自治会行事(反省会等が伴う)の後の火曜日(生ごみの回収日)、所定回収場所への確認をお願いします。

 

会館 ごみの後かたずけ 確認者 令和4年度
     
4-5月  ,10-11月 6-7月 12-1月 8-9月 2-3月
斎藤 石原 滝川
村田 山岸 早見
加藤 大平 大徳
野口 高橋 竹内
    川島

 

「ゴミゼロパトロール」で集められたたゴミ、行事で発生したゴミは 自治会館庭に置かれています。

担当の方は、次回の川越市のごみ収集日に 所定の場所迄、移動お願いします。